Шаги по созданию презентации в PowerPoint

Шаг 1. Выбор шаблона презентации

Важным моментом при создании презентации является выбор  необходимого шаблона презентации, который помогает лучше раскрыть представленную информацию и сделать презентацию более интересной и яркой.

Найти и выбрать шаблон презентации  в программе Microsoft Office PowerPoint можно следующим образом, через вкладку Дизайн и все темы (рисунок 1).

Встроенные шаблоны презентаций в программе M.PowerPoint

Рисунок 1. Встроенные шаблоны презентаций в программе Microsoft Office PowerPoint

В раскрывающемся окне Microsoft Office PowerPoint появляются  40 установленных шаблонов. Важно знать, что встроенные в программу шаблоны имеют свои особенности и не всегда можно полностью полагаться на выбранный одним кликом мышки шаблон. Для каждого шаблона характерна своя установленная комбинация двух типов шрифтов: один шрифт для заголовка презентации, второй — для текста презентации, а также цветовая палитра шрифта.  Почти каждый встроенный шаблон требует подбора цвета  и типа шрифта для эффективного представления информации в презентации. Если встроенный тип и цвет шрифта не устраивает, то во вкладке Дизайн можно выбрать для любого шаблона желаемую комбинацию цветов  и шрифтов (рисунок 2)  .

Встроенные шрифты Встроенные цвета шрифта

Рисунок 2. Выбор комбинации цвета  и типа шрифта в программе Microsoft Office PowerPoint

Необходимо  учитывать, то на экране компьютера презентация  может выглядеть лучше (цвета более насыщенные, контрастные, текст хорошо читается и т.д.), чем на экране в зале. Поэтому  перед выступлением презентацию лучше проверить на восприятие ее с экрана в том зале, где и будет представлена.

Рассмотрим особенности некоторых встроенных шаблонов в программе M.PowerPoint:

1.      Шаблон презентации Тема Office (рисунок 3).

Шаблон презентации Тема Office

Рисунок 3. Шаблон презентации  Тема Office

Фон шаблона – белый; шрифт черный, тип Calibri, цвет темы шрифта Стандартная. Универсальный шаблон для  представления любой информации. Строгость и  однообразие присуще данному шаблону,  но это дает возможности для творчества, если, конечно, есть желание, время и небольшие умения.

 2.      Шаблон  презентации Апекс (рисунок 4).

Шаблон  презентации Апекс

Рисунок 4. Шаблон презентации Апекс

Фон шаблона – темно-серый со светлыми полосками (лучиками), проникающими на презентацию  с левого верхнего угла (более светлый верхний левый угол). Встроенный шрифт в презентацию – Апекс (Заголовок – Arial, текст – Times New Roman), цвет Апекс. Новичкам при выборе шаблона Апекс надо быть острожным, так как  шрифт может плохо читаться на презентации из-за разности цвета фона. Встроенный в шаблон цвет шрифта часто не помогает представить информацию в лучшем виде. Для того чтобы исправить ситуацию, придётся тщательно подбирать цвет шрифта как заголовка, так  и текста.

3.      Шаблон презентации Аптека (рисунок 5).

Шаблон презентации Аптека

Рисунок 5. Шаблон презентации Аптека

Фон комбинированный: фон основного текста презентации – серый, фон заголовка презентации – белый. Есть светлая рамка. Встроенный шрифт в шаблоне – тип Аптека (для заголовка — Bookman Old Style, для текста слайда — Century Gothic). Встроенная комбинация цветов шрифта  —  Аптека. Шаблон строгий, поддерживает структуру информации, текст на слайде презентации  читается.  Продолжение следует…..